Directe leiding

Conservator-directeur

Collega’s

Werk in binnendienst / een team collega’s (arbeiders, bedienden, vrijwilligers …)
Werkzaamheden hoofdzakelijk zelfstandig uit te voeren

Opleiding en/of relevante ervaring

Opleiding secretariaat/administratie of vertaler/tolk
Vlotte omgang met mensen
Uitstekende kennis van Nederlands (mondeling en schriftelijk)
Goede kennis (mondeling en schriftelijk) van Engels en Frans
Goede kennis van Windows-Microsoft- en andere PC-toepassingen

Voornaamste taken / verantwoordelijkheden

• Verslaglegging en planning van overlegmomenten en vergaderingen
• Administratieve ondersteuning EVAP vzw
• Nalezen, corrigeren en schrijven van teksten (pers, promotie), opvolgen drukwerk
• Informatieverstrekking naar bezoekers via eigen en provinciale kanalen
• Beheer van website, digitale communicatiemiddelen en sociale media
• Verzorgen van perscontacten: opstellen en verzenden van persberichten, organiseren van persmomenten
• Voorbereiden van digitale presentaties
• Interne communicatie medewerkers, organiseren van activiteiten
• Andere administratieve taken: bijhouden van (digitaal) archief, voorbereiding van postzendingen, samenvoegen van informatiepakketten, inventarisbeheer ICT en roerende goederen, sorteren van dossiers, beantwoorden van telefoon, voeren van correspondentie
• Andere activiteiten in opdracht van de conservator–directeur

Veiligheidsrisico’s

beeldschermwerk

Werkrooster en contract

Tewerkstelling van beperkte duur ter vervanging van een werknemer in moederschapsrust en ouderschapsverlof: januari – mei 2018
5/5 tewerkstelling
Barema: A2-administratief medewerker binnen PC 329 van de socio-culturele sector en aanvullend pensioen (OFP-provant), relevante anciënniteit kan gehonoreerd worden.

Plaats van tewerkstelling

Heuvel 8, 2920 Kalmthout
Arboretum Kalmthout ligt op 200m van het NMBS station Kalmthout en is vlot bereikbaar met de trein.
 

Interesse?

Meld je aan tot en met 19 november 2017 per e-mail via info@arboretumkalmthout.be t.a.v. Abraham Rammeloo met vermelding 'sollicitatie directiesecretariaat'. Na screening van de cv’s zullen kandidaten uitgenodigd worden voor een interview en praktische proeven. De periode van tewerkstelling start op 1 januari 2018 en duurt vermoedelijk 5 maanden.